Créer des créneaux
ProcédureAjouter un créneau isolé⚓
Dans l'onglet , cliquer sur puis .
Définir les caractéristiques du créneau
Vous pouvez notamment ...Spécifier la date de début et la durée souhaitée pour le créneau.
Remarque
Un avertissement sera affiché si le créneau demandé chevauche un créneau pré-existant.
Il est possible d'ignorer les conflits de plannings (en cochant la case de ce nom) et donc de faire coexister des créneaux se chevauchant ... cela est à manier avec précaution.
Définir la capacité d'accueil, i.e. le nombre maximum d'étudiants par créneau.
Cocher la case et renseigner la valeur souhaitée. Par défaut, il s'agit d'un créneau dit (1 étudiant maximum), par opposition à un créneau dit (2 étudiants ou plus au maximum ou capacité illimité).
Attention
Si la valeur 0 est renseignée, la capacité d'accueil est illimitée. Dans ce cas, garder néanmoins à l'esprit que le créneau peut être ignoré lors de l'évaluation des contraintes ...
Indiquer le lieu de la rencontre.
Choisir d'attribuer le créneau à un autre enseignant si l'option se présente (menu déroulant).
Définir la date à partir de laquelle le rendez-vous est affiché aux étudiants.
Envoyer un rappel par courriel aux étudiants inscrits à ce créneau, à une date au choix, si les notifications sont activées dans les paramètres de l'activité.
Adjoindre des commentaires qui seront visibles également pour les étudiants voyant le créneau. //tester avec des groupes séparés par ex.
De manière optionnelle ...
... vous pouvez inscrire un étudiant à ce créneau ...Dans la section Séance 1, choisir l'étudiant voulu dans le menu déroulant.
Si souhaité, vous pouvez également le marquer comme vu immédiatement, en cochant la case .
Remarque
D'autres étudiants peuvent être ajoutés de même (créer une "" en cliquant sur ), sous réserve d'une capacité d'accueil suffisante pour le créneau.
Valider l'ajout en cliquant sur en bas de formulaire.
ProcédureAjouter plusieurs créneaux consécutifs // à compléter⚓
Dans l'onglet , cliquer sur puis .
Définir les caractéristiques du créneau
Valider l'ajout en cliquant sur en bas de formulaire.