Importer ou exporter des notes

ProcédurePour éviter la saisie manuelle des notes, vous voulez importer une liste de notes dans le carnet⚓

  1. utilisez l'importation de fichier tableur

    AttentionPrérequis :⚓

    • Avoir créé un élément d'évaluation dans le carnet de notes (voir Gérer les éléments d'évaluation)
    • Disposer d'un fichier tableur listant les participants de l'espace de cours (voir "exporter les notes" ci-dessous)

    ConseilConseil :⚓

    Pour identifier les étudiants, ne vous basez pas sur les noms/prénoms (cela serait problématique en cas de doublons), choisissez plutôt l'adresse de courriel UNISTRA qui est unique sur la plate-forme.

    Procédure :⚓

    Dans votre tableau, si ce n'est pas déjà fait :

    • Ajoutez une première ligne.

    • Entrez "Adresse de courriel" dans la première cellule de la colonne correspondante aux adresses mail

    • Ajouter une colonne "Notes à importer" (par exemple)

    • Saisissez vos notes

    • Enregistrez votre tableau au format Texte (séparateur : tabulation) (*.txt)

    Dans votre espace de cours :

    • Cliquez sur le lien Notes dans le bloc Administration > Administration du cours

    • Dans le bloc Administration > Administration des notes ou dans la liste déroulante Affichage au dessus du tableau, cliquez sur le lien Importation Fichier CSV

    • Glisser votre fichier (*.txt) dans l'encart

    • Choisissez le séparateur Tabulateur

    • Cliquez le bouton Déposer des notes

    Sous le tableau affiché, dans la section Identifier les utilisateurs par :

    • Choisissez Lier depuis : Adresse de courriel (ou le nom de la colonne dans votre fichier)

    • Choisissez Lier à : Adresse de courriel

    Dans la section Correspondance des éléments d'évaluation :

    • Faites correspondre la colonne de vos notes ("Notes à importer" dans l'exemple) avec l'élément que vous avez spécialement créé dans votre carnet de notes.

    Cliquez enfin le bouton Déposer des notes

ProcédureVous devez fournir les notes à votre secrétariat pour la saisie dans Apogée⚓

  1. utilisez l'export des notes Unistra

    • Cliquez sur le lien Notes dans le bloc Administration > Administration du cours.

    • Dans le bloc Administration > Administration des notes ou dans la liste déroulante Affichage au dessus du tableau, cliquez sur le lien Exporter Fichier CSV UNISTRA....

    • Validez les éléments d'évaluation à inclure.

    • Cliquez le bouton Envoyer.

    • Cliquez sur le bouton Télécharger pour récupérer le fichier XLSX.

    RemarqueRemarque :⚓

    Dans ce fichier, vous trouverez de nombreuses informations concernant chaque étudiant inscrit dans votre espace de cours, à savoir :

    • son numéro étudiant UNISTRA

    • sa composante et son diplôme

    • son groupe dans le cours

    • son rôle dans le cours

    • et naturellement ses notes...