Importer ou exporter des notes
ProcédurePour éviter la saisie manuelle des notes, vous voulez importer une liste de notes dans le carnet⚓
- utilisez l'importation de fichier tableur
AttentionPrérequis :⚓
- Avoir créé un élément d'évaluation dans le carnet de notes (voir Gérer les éléments d'évaluation)
- Disposer d'un fichier tableur listant les participants de l'espace de cours (voir "exporter les notes" ci-dessous)
ConseilConseil :⚓
Pour identifier les étudiants, ne vous basez pas sur les noms/prénoms (cela serait problématique en cas de doublons), choisissez plutôt l'adresse de courriel UNISTRA qui est unique sur la plate-forme.
Procédure :⚓
Dans votre tableau, si ce n'est pas déjà fait :
Ajoutez une première ligne.
Entrez "Adresse de courriel" dans la première cellule de la colonne correspondante aux adresses mail
Ajouter une colonne "Notes à importer" (par exemple)
Saisissez-y vos notes
Enregistrez votre tableau au format CSV (séparateur : point-virgule) (*.csv)
Dans votre espace de cours :
Entrez dans le carnet de notes en cliquant sur le lien
Notes dans la barre de navigation à gauche.
Choisissez l'onglet Importation et le sous-onglet Fichier CSV
Glisser votre fichier (*.csv) dans l'encart
Choisissez le séparateur Point-virgule
Cliquez le bouton Déposer des notes
Sous le tableau affiché, dans la section Identifier les utilisateurs par :
Choisissez Lier depuis : Adresse de courriel (ou le nom de la colonne dans votre fichier)
Choisissez Lier à : Adresse de courriel
Dans la section Correspondance des éléments d'évaluation :
Faites correspondre la colonne de vos notes ("Notes à importer" dans l'exemple) avec l'élément que vous avez spécialement créé dans votre carnet de notes.
Cliquez enfin le bouton Déposer des notes
ProcédureVous devez fournir les notes à votre secrétariat pour la saisie dans Apogée⚓
- utilisez l'export des notes Unistra
Entrez dans le carnet de notes en cliquant sur le lien
Notes dans la barre de navigation à gauche.Choisissez l'onglet Exporter et le sous-onglet Ficher XLSX UNISTRA (N° étudiant, filière, groupe...)
Validez les éléments d'évaluation à inclure.
Cliquez le bouton Envoyer.
Cliquez sur le bouton Télécharger pour récupérer le fichier XLSX.
RemarqueRemarque :⚓
Dans ce fichier, vous trouverez de nombreuses informations concernant chaque étudiant inscrit dans votre espace de cours, à savoir :
son numéro étudiant UNISTRA
sa composante et son diplôme
son groupe dans le cours
son rôle dans le cours
et naturellement ses notes